バイト先で不採用の場合、履歴書は返してもらえる？法律と実態を解説
1. 履歴書返却の基本ルール
2025年6月、バイトに応募して不採用になった場合、履歴書を返してもらえるか気になる人は多いですよね。実は、日本には履歴書の返却を企業に義務付ける明確な法律はありません（HRプロ、2025年2月19日）。労働基準法第109条では、雇用後の「労働者名簿」や「賃金台帳」の保存が3年間義務付けられていますが、採用選考時の履歴書は対象外です。
一方、個人情報保護法（第15、16条）に基づき、企業は応募者の個人情報を適切に管理する責任があります。不採用後は利用目的（採用選考）が終了するため、返却するか破棄するかは企業の方針次第です（hataractive.jp、2025年2月10日）。
2. 実態と企業ごとの対応
実際の対応は企業によって異なります。以下のようなパターンがあります：
- 返却する場合: 応募者に返信用封筒を用意してもらい、郵送で返却（mybestjob.jp）。
- 破棄する場合: 一定期間（通常1～3ヶ月）保管後、シュレッダーなどで廃棄。個人情報保護のため返却を避ける企業も。
- 要望確認: 返却を希望するかを応募時に確認し、対応を分けるケースも。
特に大企業では、多数の応募を処理するため返却を省略する傾向があります。一方、個人経営のバイト先では柔軟に対応する可能性が高いです（hataractive.jp）。
3. 履歴書を返してもらう方法
返却を希望する場合、以下を試してみましょう：
- 応募時や面接時に伝える: 「不採用の場合、履歴書を返却してほしい」と事前に依頼。返信用封筒を用意するとスムーズ。
- 募集要項を確認: 「返却不可」と記載があれば、返却は難しい。事前にチェックを。
- 連絡して依頼: 不採用通知後に電話やメールで丁寧に依頼。ただし、対応は企業次第。
注意点として、返却された履歴書を再利用する際は写真のしわや汚れに注意。使い回しは「志望度が低い」と見なされるリスクがあります（hataractive.jp）。
4. 結論：権利と現実のバランス
バイト先で不採用時の履歴書返却は、法律で義務付けられていないため、企業の方針や依頼次第です。個人情報保護の観点から破棄が主流ですが、希望すれば返却を求めることは可能です。Xの類似事例（応募書類の取り扱い議論）も参考にしつつ、読者の皆様も応募時に明確な意思を伝えてみてはいかがでしょうか？安全な就職活動をサポートする一助として、この知識を活かしてください。
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